為了讓各班級幹部和系學會各功能組的組長了解系學會的運作，並傳達給其他同學了解，九月二十四日，醫務管理系學會舉辦期初委員大會，包括了經費明細、組織章程修改及本學期活動預告，希望大家能了解系學會活動的目的與意義。
每學期的期初與期末都會辦理委員大會，系學會每學期會向會員收取系費，因此有義務透過委員大會，讓每位會員了解系會資金的運用與組織章程的制定，讓系上的財務流向透明化，和瞭解系學會如何規劃活動。
透過各幹部表決決議通過後，組織章程再送至系學會指導老師及系主任審核，再於本學期公告實施。相信透過期初委員大會，能更了解系學會的運作，也讓負責總務與出納的同學更有信心，將系學費發揮到最大的效用。